Внедрение бюджетирования
Внедрение системы бюджетирования на предприятии означает внедрение технологий управления процессами планирования, учета, контроля и анализа, дающих возможность соотносить между собой ресурсы, цели и результаты деятельности предприятия.
Бюджетирование - это планирование финансовой деятельности на основе принимаемых бюджетов.
Бюджетирование - это система процедур и правил, которые регламентируют действия менеджмента и требуют жесткой дисциплины.
Бюджетирование является частью системы финансового планирования на предприятии, которая включает долгосрочное планирование (постановка стратегических целей на 3-5 лет) и краткосрочное планирование (собственно бюджетирование).
Этапы создания системы эффективного финансового менеджмента в компании:
1. Идентификация и описание бизнес-процессов. Описание бизнес-процессов помогает понять, как принимаются решения руководителями подразделений.
2. Выделение центров финансовой ответственности (ЦФО) и создание финансовой структуры. Выделение ЦФО необходимо для распределения ответственности за достижение поставленных целей и использование ресурсов.
3. Разработка и автоматизация системы управленческого учета. Разработка системы управленческого учета позволяет оценить текущее состояние компании и перспективы ее развития. Управленческий учет и бюджетирование должны строиться на единых учетных регистрах, чтобы иметь возможность сравнить фактические показатели с плановыми значениями.
4. Разработка системы мотивации.
5. Внедрение системы бюджетирования. Внедрение бюджетирования является комплексным процессом, вовлекающим всех сотрудников компании, от специалистов до топ-менеджмента.
6. Автоматизация процедур бюджетирования. Внедрение и автоматизация бюджетирования возможны только после реализации предыдущих этапов создания финансовой системы предприятия.
Система бюджетирования - это не просто совокупность взаимосвязанных бюджетов, она включает в себя разработку правил и процедур, закрепленных в положениях, регламентах и приказах, например: Положение о бюджетировании, Бюджетный регламент.